自此之后,送交国防部的不明飞行物报告将会在保存30天后被销毁。不再保留UFO报告后,英国国防部将无需根据“信息自由”请求发布这些信息,或者交由国家档案馆保管。

一份标注有日期的备忘录阐明了国防部关闭UFO调查机构的原因,而且不再邀请民众报告UFO目击情况。该备忘录标注的日期为2009年12月11日。
该备忘录称,去年英国民众报告的UFO目击事件数量大幅上升,对其的调查占用了大量的资源,而且分散了国防部官员的精力,使他们无法聚焦于“和防务有关的更有价值的活动”。
UFO专家大卫·克拉克说,2009年英国国防部记载了634起UFO目击事件,是1978年以来的最高数量。1978年英国国防部接到了750起UFO报告。而在过去的10年间,平均每年约有150起UFO报告。
备忘录称:“专设的UFO热线和电邮地址同防务毫无关系。因此这些设施应该被尽快撤销。”该备忘录还指明了未来国防部官员在接到UFO报告后应该如何处置。备忘录说:“通过其他来源收到的UFO报告应该通过普通信件回复,而且只需保存30天,然后销毁。”
克拉克认为,英国国防部销毁UFO报告的新政策,将会使揭开UFO之谜的工作变得更为艰巨。他说:“国防部似乎是在竭力避免回应公众在这一问题上的信息公开申请。”
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